Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est un professionnel bénéficiant d'un ensemble pluridisciplinaire de compétences, ce qui en fait un atout indispensable pour l'entreprise. Son regard externe lui permet également d'identifier avec franchise les obstacles potentiels et les opportunités d'amélioration à explorer. Cette approche offre au dirigeant des solutions véritablement novatrices et l'accompagne dans ses processus décisionnels. Sans que la liste soit exhaustive nous vous proposons en exemple quelques unes de nos prestations.
En collaboration avec l'équipe comptable, le contrôle de gestion , le Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partagé assure la coordination de la gestion de l'entreprise.
Par ailleurs, le DAF collabore étroitement avec le dirigeant, que ce soit pour l'élaboration du budget ou la mise en œuvre d'une stratégie de développement pertinente. À cette fin, il élabore des simulations de risque financier et de rentabilité, fournissant ainsi des outils précieux pour la prise de décision. Son expertise lui permet ainsi d'orienter la direction vers les choix les plus judicieux.
L'information comptable et financière est une donnée essentielle pour analyser votre activité. Il convient que cette information soit fiable.
Nous vous proposons par exemple de vous aider au niveau comptable et financier :
- Dossier de révision / Établissement des comptes / Relation avec les auditeurs / Attestations.
- Support auprès de vos équipes comptables.
- Changement de logiciel / facturation électronique / RSE.
- Remplacement de personnel absent.
- Tableau de bord - Analyse de marge - Optimisation des charges...
- Déclaration fiscales.
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) occupe une position cruciale au sein de l'entreprise, car il est chargé de surveiller de près la santé financière de l'organisation. Grâce à son expertise en analyse financière et à sa connaissance approfondie des opérations de l'entreprise, le DAF est en mesure de fournir une image précise de la situation financière de l'entreprise à tout moment, souvent désignée comme l'état de santé de l'entreprise à un instant T.
Parallèlement, le DAF est chargé de cultiver les relations avec les partenaires financiers et les investisseurs, incluant les banques et les actionnaires. Son implication est nécessaire tant en période de croissance que dans les moments les plus difficiles, offrant ainsi un soutien essentiel à la gestion de la trésorerie de l'entreprise.
Le DAF assure une gestion optimale de la trésorerie, même dans les situations les plus complexes.
- Financement de vos investissements.
- Relation avec les banques.
- Revue de vos conditions bancaires.
- Renégociation des emprunts.
- Détermination d'une trésorerie de sécurité et placement des excédents.
- Ratios.
Souvenez vous que la trésorerie est reine !
En s'appuyant sur sa connaissance approfondie du marché et de l'entreprise, il propose des solutions novatrices et adaptées au dirigeant.
Cependant, le rôle du DAF va au-delà de la simple observation du présent. En analysant les données historiques, les tendances du marché et les facteurs économiques, le DAF peut élaborer des modèles financiers qui permettent de prévoir les opportunités en s'appuyant sur les forces de l'entreprise.
Cette capacité à anticiper les tendances futures est essentielle pour éclairer les décisions stratégiques de l'entreprise. En effet, les prévisions financières fournies par le DAF aident la direction à élaborer des plans stratégiques à long terme, à allouer efficacement les ressources et à prendre des décisions éclairées en matière d'investissement et de croissance.
De plus, le DAF est souvent sollicité pour fournir des études et des analyses approfondies sur des questions financières spécifiques. Par exemple, il peut être appelé à évaluer la rentabilité potentielle d'un investissement, à analyser les coûts et les avantages d'un projet ou à évaluer la viabilité financière d'une décision stratégique particulière.
En résumé, la vision financière du DAF est un élément essentiel de la prise de décision de l'entreprise. Grâce à sa capacité à évaluer précisément la situation financière actuelle de l'entreprise et à anticiper les tendances futures, le DAF fournit des informations qui aident la direction à prendre des décisions éclairées pour assurer la croissance et la rentabilité à long terme de l'entreprise.
- Business plan.
- Analyse financière.
- Etude de marché / analyse de la concurrence / client test.
- Opportunité digitale.
Sans collaborateurs une entreprise ne serait rien. Dès lors le soutien aux ressources humaines constitue un rôle de la direction administrative et financière. La collaboration étroite entre la direction financière et la direction des ressources humaines est nécessaire, surtout dans des périodes de difficultés telles que des crises économiques ou des plans de sauvegarde de l'emploi. Dans de telles circonstances délicates, les compétences du DAF sont essentielles pour concilier la préservation des emplois avec la viabilité de l'entreprise.
Le DAF met en place des mesures visant à améliorer la productivité et l'efficacité des employés. Cela implique souvent une analyse détaillée des profils des collaborateurs pour comprendre leurs compétences, leurs forces et leurs faiblesses. Sur cette base, le DAF peut développer des programmes de formation et de développement professionnel adaptés, encourager la collaboration interdépartementale et identifier les opportunités d'automatisation des processus administratifs pour libérer du temps et des ressources.
- Aide relationnelle.
- Aide aux entrées et sorties / nécessité des "backUp".
- Analyse des forces et faiblesses des équipes.
- Contrôles des procédures et de la séparation des tâches.
- Déclarations sociales.
- Fidélisation des équipes.
La gestion administrative est un aspect fondamental de la responsabilité du directeur financier au sein de toute entreprise. En plus de ses tâches financières, le DAF joue un rôle clé dans l'optimisation des opérations administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.
En outre, le DAF est le garant de la sécurité des opérations de l'entreprise. Cela comprend la mise en place de politiques et de procédures de sécurité des données pour protéger les informations sensibles de l'entreprise et des clients contre les cybermenaces et les violations de confidentialité. Le DAF veille également à ce que les systèmes informatiques et les logiciels utilisés par l'entreprise soient à jour et conformes aux normes de sécurité établies.
Enfin, le DAF est responsable de veiller à ce que l'entreprise respecte toutes ses obligations légales en matière administrative. Cela peut inclure le suivi des réglementations en évolution dans des domaines tels que les ressources humaines, la fiscalité, la santé et la sécurité au travail, et la conformité réglementaire générale. En s'assurant que l'entreprise est en conformité avec ces obligations, le DAF aide à réduire les risques juridiques et financiers et à maintenir la réputation de l'entreprise.
- Contrôle Interne.
- Négociation et conciliation avec les tiers.
- Recouvrement de créances.
- Assistance aux services généraux.
- Revue du site internet.
- Politique de communication digitale.
- Revue des frais généraux.
Le droit des affaires et la fiscalité sont des domaines complexes et en constante évolution qui exigent une expertise approfondie pour garantir la conformité légale et maximiser les avantages fiscaux pour l'entreprise.
En tant que spécialiste financier, le DAF joue un rôle essentiel en apportant une compréhension pointue du droit des affaires aux décisions stratégiques de l'entreprise. Sa connaissance des lois commerciales et fiscales lui permet d'évaluer les implications juridiques et financières des différentes transactions et opérations commerciales.
Parmi les nombreuses responsabilités du DAF dans ce domaine, on retrouve :
Contrats et engagements : Le DAF est souvent impliqué dans la rédaction, la négociation et la gestion des contrats commerciaux, tels que les contrats de vente, les accords de partenariat et les contrats de travail. Il veille à ce que ces contrats soient conformes à la législation en vigueur et protègent les intérêts de l'entreprise.
Conformité fiscale : Le DAF est chargé de veiller à ce que l'entreprise respecte toutes les obligations fiscales applicables, y compris la déclaration et le paiement des impôts. Il surveille les changements dans la législation fiscale et conseille la direction sur les meilleures pratiques pour minimiser la charge fiscale tout en restant conforme à la loi.
En résumé, le DAF joue un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques et fiscaux de l'entreprise, en fournissant des conseils stratégiques et en veillant à ce que toutes les activités de l'entreprise soient menées dans le respect de la loi et des meilleures pratiques commerciales.
- Juridique ordinaire (PV).
- Relation contractuelle.
- Assistance en droit (société, travail...)
- Bail, CGV.
- Contrat d'assurance.
Nos intervenons dans la limites de nos compétences qu'elles soient légales ou techniques. Nous ne sommes pas un cabinet d'avocat, ni assureur, ni une SS2I... A ce titre ne pourrons intervenir sur des sujets spécifiques ou réglementés. Dans le cas ou nous serions en limites de compétences nous vous en informerons et vous proposerons une prestation complémentaire avec l'un de nos partenaires.
© AGEXC cabinet comptable à Laval
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